Kurumsal akademik arşivlerde üst veri kalitesi üzerine değerlendirme

Abstract

Veri, ölçülebilir veya gözlemlenebilir gerçekleri temsil eder. Veri, olayları, nesneleri, ürünleri veya onların özelliklerini tanımlamak için kullanılır. Üst veri ise, bir çalışmayla ilgili olarak; çalışmanın başlığı, özeti, anahtar kelimeleri, yazar bilgileri, atıfları gibi verileri ifade eder. Ayrıca, bir bilgi kaynağının türü, dili, kullanım hakkı, konu başlıkları, kalıcı linkleri, otorite dizini gibi kaynağı kullanmayı ve yönetmeyi kolaylaştıran bilgiler de içerir. Üst veriler, çalışmanın doğru şekilde tanıtılması, keşfedilmesi ve erişilebilir hale getirilmesi için kritik öneme sahiptir. Bir akademik kurumda üretilen yayınlara ve bunlarla ilgili kaynaklara ilişkin üst veriler, araştırmalara kolay erişim, veri bütünlüğü, verilerin analizi, keşfi, yapılan bir araştırmanın sonraki araştırmalara temel oluşturması, atıf alma, kurumsal itibar, görünürlük, verilerin korunması ile uzun süreli saklanması gibi sayısız fayda sağlar.Data represents measurable or observable facts. Data is used to describe events, objects, products or their characteristics. Metadata refers to data related to a work, such as the title, abstract, keywords, author information, citations. It also includes information that makes it easier to use and manage an information source, such as its type, language, right of use, subject headings, permalinks, authority index. Metadata is critical for proper promotion, discovery and accessibility of the work. Metadata on publications and related resources produced in an academic institution provide numerous benefits such as easy access to research, data integrity, data analysis, discovery, the basis of a research for further research, citation, institutional reputation, visibility, data protection and long-term storage.